Wat aan het einde van de huur als er geen plaatsbeschrijving werd gemaakt?

De huurder en verhuurder voorzien meestal een huurwaarborg. De huurwaarborg dient als garantie voor de goede uitvoering van de verbintenissen van de huurder. In de praktijk is de huurwaarborg gekoppeld aan de staat van het verhuurde goed: als de huurder tijdens de huur schade toebrengt aan het verhuurde goed, dan mag de verhuurder een deel van de huurwaarborg inhouden. Partijen maken daarom aan het begin van de huur vaak samen, al dan niet via een expert, een plaatsbeschrijving op. Dit noemen we de “plaatsbeschrijving bij intrede”. Ze geeft de toestand weer van de verhuurde woning aan het begin van de huur.

Aan het einde van de huur herhalen partijen deze oefening nog eens. Ze maken dan een “plaatsbeschrijving bij uittrede”, die de toestand van de verhuurde woning aan het einde van de huur weergeeft. Als er een verschil is tussen beide plaatsbeschrijvingen, dat toerekenbaar is aan de huurder, dan zal de verhuurder een deel van de huurwaarborg mogen inhouden ter vergoeding van de schade. Maar wat gebeurt er als er geen plaatsbeschrijving bij intrede werd opgesteld? Hoe kunnen partijen dan een juiste vergelijking maken?

Ze kunnen dit niet. In toepassing van de wetgeving moet de staat van de verhuurde woning in dit geval bij het einde van de huur als dezelfde worden geacht als de staat bij de start van de huur. Het is m.a.w. veel moeilijker voor de verhuurder om eventuele huurschade te bewijzen en om (een deel van) de huurwaarborg te recupereren.

Het is daarom heel belangrijk dat bij de start van de huur een tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij intrede wordt opgesteld, die voldoende gedetailleerd is (liefst met fotomateriaal) en die op tijd wordt geregistreerd. Het is ook aangewezen om in de huurovereenkomst af te spreken hoe de plaatsbeschrijvingen opgemaakt zullen worden (bijv: doen partijen dit zelf? Schakelen ze een expert in? etc). Enkel zo heeft de verhuurder de nodige garanties dat eventuele huurschade vergoed zal worden.

Disclaimer: deze bijdrage is een algemene bijdrage, die niet automatisch volledig van toepassing is op elke situatie. Concrete omstandigheden of hoedanigheden kunnen een andere aanpak vereisen.